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用友凭证规格设置详解
在用友财务软件中,凭证规格设置是一项重要的功能,它决定了凭证打印的尺寸和格式,正确的凭证规格设置可以提高打印效率和凭证打印质量,同时方便用户的使用和保存,下面我们将详细介绍用友凭证规格设置的步骤和注意事项。
设置凭证规格
1、登录用友软件,进入“系统设置”菜单。
2、选择“凭证”选项,进入凭证设置页面。
3、在凭证设置页面中,选择“打印设置”选项卡。
4、在打印设置页面,选择“凭证规格”进行设置。
选择合适的纸张尺寸
用友提供了多种纸张尺寸供用户选择,包括A4纸、自定义纸张等,根据实际情况,选择适合的纸张尺寸,A4纸是最常用的凭证规格,适用于大多数情况下的凭证打印。
自定义纸张尺寸
如果需要自定义纸张尺寸,可以按照以下步骤进行设置:
1、在凭证规格设置页面中,选择“自定义纸张”选项。
2、输入纸张的长和宽尺寸(以毫米为单位),并确认保存。
3、需要注意的是,自定义纸张尺寸需要与打印机驱动程序相匹配,否则无法正常打印。
调整打印边距和页脚信息
在用友凭证规格设置中,还可以调整打印边距和页脚信息,以满足实际打印需求,具体操作如下:
1、在打印设置页面中,选择“边距”选项卡,根据需要调整边距大小。
2、如果需要添加页脚信息,如日期、编号等,可以在“页脚”区域进行设置和调整。
3、确认设置后,保存凭证规格即可。
注意事项
1、确保打印机驱动程序已正确安装和配置,以便能够正常打印凭证。
2、在自定义纸张尺寸时,务必确保纸张尺寸与打印机驱动程序相匹配。
3、在调整边距和页脚信息时,要确保打印质量和清晰度,以满足实际使用需求。
4、保存凭证规格后,务必备份相关设置和数据,以防意外情况发生。
用友凭证规格设置是一项重要的功能,可以帮助用户提高凭证打印效率和凭证打印质量,通过正确的纸张尺寸选择、自定义纸张尺寸设置、调整边距和页脚信息等步骤,可以满足不同情况下凭证打印的需求,需要注意相关注意事项,以确保凭证打印的顺利进行。
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